성공한 사람들이 실천하는 시간 절약법 BEST 7

시간은 곧 자산이다

성공한 사람들은 하루 24시간을 누구보다 효과적으로 활용한다. 같은 시간을 주어져도 어떤 사람은 많은 일을 해내고, 어떤 사람은 항상 시간이 부족하다고 느낀다. 성공한 사람들의 공통된 습관을 분석하면, 그들이 시간을 절약하고 효율적으로 활용하는 방법을 배울 수 있다. 이번 글에서는 실제로 많은 CEO, 창업가, 생산성 전문가들이 실천하는 시간 절약법 7가지를 소개한다.

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1. 80/20 법칙을 적용하라 (파레토 법칙)

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 전체 결과의 80%는 20%의 중요한 활동에서 나온다.
• 예를 들어, 업무에서 핵심 20%에 집중하면 전체 성과의 80%를 낼 수 있다.

실천 방법

✅ 하루 중 가장 중요한 20%의 작업을 파악하고, 그 작업을 최우선으로 처리한다.
✅ 불필요한 업무나 가치가 낮은 일은 줄이거나 위임한다.
✅ "많이 하는 것"보다 "가장 중요한 것"을 하는 것이 핵심이다.

📌 예시:

• 스티브 잡스는 "가장 중요한 몇 가지 일에만 집중한다"라고 말했다.
• 워런 버핏은 "매우 중요한 5가지 목표만 설정하고 나머지는 포기하라"라고 조언했다.

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2. 하루를 미리 계획하라 (전날 밤 또는 아침 5분 활용)

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 계획 없이 하루를 시작하면, 시간이 어디로 갔는지 모르게 된다.
• 미리 일정을 정리하면 불필요한 고민 없이 바로 실행할 수 있다.

실천 방법

✅ 전날 밤 또는 아침 5분 동안 다음 날의 주요 할 일을 정리한다.
✅ "오늘 반드시 해야 할 3가지"를 정하고, 나머지는 보조적인 일로 둔다.
✅ 스마트폰 앱(구글 캘린더, Todoist) 또는 종이 다이어리를 활용해 정리한다.

📌 예시:

• 일론 머스크는 하루 일정을 5분 단위(타임 블로킹 기법) 로 계획해 불필요한 시간을 없앤다.
• 빌 게이츠는 "하루 일정을 철저하게 계획하는 것이 시간을 절약하는 핵심"이라고 말했다.

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3. 멀티태스킹보다 '한 번에 하나씩; (딥 워크 기법)

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 여러 일을 동시에 하면 집중력이 분산되고, 오히려 시간이 더 걸린다.
• 대신, 한 가지 일에 완전히 몰입하는 '딥 워크(Deep Work)' 방식이 효과적이다.

실천 방법

✅ 2590분 집중 + 510분 휴식 (포모도로 기법) 활용
✅ 일할 때는 알림, SNS, 이메일 끄기 → 집중력을 높이면 작업 시간이 단축된다.
✅ 비슷한 성격의 업무는 한 번에 묶어서 처리 (예: 이메일 답장 시간 따로 정하기)

📌 예시:

• 마크 저커버그는 회의 시간을 블록 단위로 묶어서 한 번에 끝낸다.
• 조앤 롤링(해리포터 작가)은 집중력을 위해 카페에서 인터넷을 끄고 글을 썼다.

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4. 'NO'라고 말하는 습관을 길러라

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 모든 요청을 받아들이면 시간은 줄어든다.
• 성공한 사람들은 불필요한 회의, 요청, 약속을 거절하는 데 능숙하다.

실천 방법

✅ 새로운 요청이 들어오면 즉시 "이 일이 내 목표와 관련 있는가?"를 생각한다.
✅ "지금은 어렵지만, 나중에 가능하면 도와줄게"처럼 부드럽게 거절하는 연습을 한다.
✅ 즉흥적인 약속, 비생산적인 모임, 불필요한 회의는 과감하게 줄인다.

📌 예시:

• 워런 버핏: "성공한 사람과 매우 성공한 사람의 차이는 '거절할 줄 아는가'다."
• 팀 쿡(애플 CEO)은 "불필요한 미팅을 최소화하고, 중요한 회의만 참석한다."

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5. 스마트폰 & SNS 사용을 제한하라

시간을 절약하는 핵심 원칙

• SNS와 스마트폰 사용이 많을수록 집중력이 떨어지고, 하루가 짧아진다.
• 평균적으로 사람들이 하루 3~4시간을 스마트폰 사용에 소비한다.

실천 방법

✅ 알림 OFF → 카톡, 이메일, SNS 알림을 최소한으로 설정한다.
✅ 하루 1~2회 특정 시간(예: 점심시간, 저녁시간)에만 SNS를 확인한다.
✅ 스마트폰 사용 시간을 체크하는 앱(스마트폰 자체 기능, Forest, StayFocusd) 활용

📌 예시:

• 빌 게이츠, 마크 저커버그는 업무 중 스마트폰을 거의 사용하지 않는다.
• 팀 페리스(『타이탄의 도구들』 저자)는 하루 한 번만 이메일을 확인한다고 한다.

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6. 반복되는 일을 자동화하라

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 단순 반복 업무는 최소화하고, 자동화 시스템을 활용한다.
• 생산성이 높은 사람들은 루틴을 자동화해 더 중요한 일에 집중한다.

실천 방법

✅ 이메일 자동 응답, 일정 자동 예약(구글 캘린더) 활용
✅ 반복되는 업무는 매뉴얼을 만들어 쉽게 처리하도록 설정
✅ 온라인 쇼핑, 금융 업무도 자동 결제 & 정기 배송 활용

📌 예시:

• 일론 머스크는 직원들에게 "반복적인 회의는 줄이고 자동화할 방법을 찾으라"라고 한다.
• 생산성 전문가들은 "아침마다 옷 고르는 시간을 줄이기 위해 같은 스타일의 옷을 입는다."

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7. 운동과 수면을 우선순위로 두라

시간을 절약하는 핵심 원칙

• 운동과 수면 부족은 생산성을 낮추고, 결과적으로 더 많은 시간을 낭비하게 만든다.
• 성공한 사람들은 건강을 최우선으로 관리한다.

실천 방법

✅ 수면 시간 확보 (6~8시간) – 부족한 수면은 집중력을 낮춘다.
✅ 운동 루틴 만들기 – 짧은 시간이라도 꾸준히 운동하면 피로도가 줄어든다.
✅ "아침 운동 → 집중력 상승 → 업무 효율 증가" 효과

📌 예시:

• 제프 베이조스(아마존 CEO)는 "충분한 수면이 최고의 생산성을 만든다"고 강조한다.
• 리처드 브랜슨(버진 그룹 창업자)은 매일 아침 운동을 하고 하루를 시작한다.

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마무리하며

✅ 가장 중요한 20%에 집중하라.
✅ 미리 계획하고 하루를 시작하라.
✅ 멀티태스킹보다 한 번에 한 가지에 집중하라.
✅ 불필요한 일은 거절하라.
✅ 스마트폰 & SNS 사용을 줄여라.
✅ 반복되는 일을 자동화하라.
✅ 운동과 수면을 충분히 챙겨라.

이 7가지를 실천하면 하루 2~3시간을 절약하고, 더 많은 성과를 낼 수 있다. 지금부터 하나씩 적용해 보자!